Publisherで分割印刷する方法をお探しですね。
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Publisherで大きなポスターをA4プリンターで作る方法
学校のイベントや職場の掲示物で、大きなポスターを作りたいと思ったことはありませんか?でも、手元にあるのはA4サイズまでしか印刷できないプリンターだけ……。
そんなときに便利なのが「分割印刷」という方法です。
分割印刷を使えば、A4用紙を何枚か印刷して、それを貼り合わせることで大きなポスターが完成します。
Microsoft Publisherには、この分割印刷がかんたんにできる機能が備わっています。
この記事では、初めての人でも失敗しないように、設定方法から貼り合わせのコツまで、順を追って説明していきます。
分割印刷ってどういうこと?基本を知っておこう
Publisherの分割印刷は、大きな1枚のポスターを、自動的に複数のA4用紙に分けて印刷してくれる機能です。
たとえばA2サイズのポスターを作りたいときでも、デザインは大きなサイズのまま作って、印刷するときだけA4に分割すればOK。
学校行事のお知らせや、会社の掲示板、イベントの案内など、いろいろな場面で活躍します。
ここで大事なポイントがあります。
それは、**「最初からA4を何枚も並べて作るのではなく、完成形の大きなサイズで作って、最後にA4に分けて印刷する」**ということです。
この順番を守ると、文字の大きさや画像の配置を全体のバランスを見ながら調整できるので、きれいに仕上がります。
逆に、A4サイズごとにバラバラに作ってしまうと、貼り合わせたときに見出しの位置がずれたり、余白が変になったりしやすいんです。
もう一つ覚えておきたいのは、Publisherには「ページ設定」と「印刷設定」という2つの設定があることです。
ページ設定では「どんな大きさのポスターを作るか」を決めます。
印刷設定では「どの用紙で出力するか」を決めます。
この違いが分かると、「A4でしか印刷できないのに、なんで大きいサイズを設定するの?」という疑問がスッキリ解決します。
分割印刷で失敗しないためには、まずこの基本的な考え方を理解しておくことが大切です。
実際にA4で分割印刷する設定方法
では、具体的な設定の手順を見ていきましょう。
まず、Publisherで新しい文書を作って、最終的に完成させたいポスターのサイズを決めます。
たとえば大きめの掲示物を作りたいなら、A2やB2くらいのサイズを選ぶか、自分で好きな縦横のサイズを入力します。
そうしたら、文字や写真、図形などを配置して、1枚の大きなポスターとしてデザインを完成させていきます。
このとき気をつけたいのは、文字の大きさです。
普通の書類より**かなり大きめのフォント**を使わないと、離れた場所から見たときに読みにくくなってしまいます。
デザインができたら、いよいよ印刷の設定です。
印刷画面を開いて、プリンターの用紙サイズを「A4」に設定します。
すると、Publisherが自動的に「大きなポスターをA4に分割する」と判断して、複数ページに分けて表示してくれます。
印刷プレビューを見ると、ポスターが何枚のA4用紙に分かれるかが確認できるので、まずはここでチェックしてみましょう。
プレビューに分割の線が表示されていれば、設定は正しくできています。
ここでもう一つ確認しておきたいのが、拡大・縮小の設定です。
プリンターによっては「用紙に合わせて自動調整する」という設定がオンになっていることがあります。
これがオンだと、分割の枚数やサイズが変わってしまうことがあるので、基本的には**余計な自動調整はオフ**にしておくのがおすすめです。
プレビューで、端の文字や画像が切れていないかも確認しておくと、印刷し直しを防げます。
設定の流れをまとめると、こんな感じです。
– 完成させたいポスターのサイズで文書を作る
– デザインを大きなサイズのまま仕上げる
– 印刷画面で用紙サイズをA4にする
– プレビューで分割枚数と切れ具合を確認する
この順番で進めれば、Publisherの分割印刷はとても使いやすいです。
初めての人は、いきなり本番を印刷するのではなく、**まず1部だけ試し刷り**して、ズレや文字の大きさを確認するのがおすすめです。
きれいに貼り合わせるコツと注意点
分割印刷は、設定して印刷したら終わり、というわけではありません。
実際に用紙を貼り合わせて、初めて完成します。
ここでは、きれいに仕上げるためのコツをお伝えします。
まず、デザインするときに**つなぎ目の位置**を意識しましょう。
たとえば、大きな文字のど真ん中や、人物写真の顔が、ちょうどページの境目にくると、少しのズレでもすごく目立ってしまいます。
なので、目立たせたい部分はできるだけページの中央に配置して、つなぎ目には背景や飾りを持ってくると、自然な仕上がりになります。
それから、家庭用やオフィス用のプリンターには、**「印刷できない端」**があります。
これは、用紙のギリギリまでは印刷できない部分のことで、機種によって幅が違います。
デザインを紙の端いっぱいまで使ってしまうと、貼り合わせたときに白い線が出たり、絵や文字が少し欠けたりすることがあります。
大事な文字やロゴは、端から少し内側に配置するようにしましょう。
貼り合わせの作業では、**いきなりのり付けしない**のがポイントです。
まず、印刷した紙を全部並べて、順番を確認してみてください。
紙の裏に、鉛筆で「上段・下段」「左・右」などの目印を小さく書いておくと、組み立てるときに迷いません。
特に枚数が多いポスターでは、1枚でも上下や左右を間違えると全体がずれてしまうので、印刷したらすぐに整理しておくのが大切です。
貼り合わせのときの実用的なコツはこちらです。
– 先に全部の紙を床や机に並べて、配置を確認する
– 片側の余白をカッターで切り取って、少し重ねて貼るとずれにくい
– テープよりも、スティックのりや薄手の両面テープのほうが波打ちにくい
– 完成したら、裏側に補強用の紙やテープを貼ると丈夫になる
文字のつなぎ目が気になるときは、**少し離れた場所から見てみる**のもおすすめです。
手元では段差が気になっても、実際に掲示すると意外と目立たないことがあります。
逆に、近くで見ると問題なくても、遠くから見ると文字が小さくて読めない、ということもあるので、掲示する場所をイメージしながら作ると満足度が上がります。
うまくいかないときのチェックポイント
Publisherで分割印刷をしようとしたけど、うまくいかない……。
そんなときに確認したいポイントをまとめました。
まず見直したいのは、**文書サイズとプリンター設定が合っているか**です。
Publisher側では大きなポスターサイズを設定していても、プリンターのプロパティで別の用紙サイズが選ばれていたり、勝手に拡大・縮小する設定がオンになっていたりすると、思った通りに分割されません。
印刷する前に、Publisher内の設定だけでなく、プリンタードライバー側の設定もチェックしましょう。
次に見落としやすいのが、**PDFにしたときの動き**です。
Publisherから直接印刷するとうまく分割できても、いったんPDFで保存して別のソフトから印刷すると、同じ結果にならないことがあります。
これは、PDF閲覧ソフト側の印刷設定が違うためです。
もし別のパソコンから印刷する必要があるなら、Publisherから直接出力する場合と、PDF経由で出力する場合の違いを事前に確認しておくと安心です。
写真をたくさん使ったポスターでは、**画像の解像度**にも注意が必要です。
解像度というのは、画像の細かさのことです。
元の画像が小さいと、大きなポスターに拡大したときにぼやけて見えてしまいます。
分割印刷自体はできていても、仕上がりが粗いと掲示物としての印象が悪くなってしまうので、ロゴや写真を大きく使う場合は、できるだけ高解像度の素材を用意しましょう。
最後に、どうしてもきれいにいかない場合は、**ポスターのサイズ自体を見直してみる**のも一つの方法です。
A4が何枚分になるかを意識してサイズを調整すると、貼り合わせがしやすくなって、見た目も整います。
たとえば、中途半端な寸法よりも、「2枚×2枚」「2枚×3枚」のようにキリのいい構成のほうが扱いやすいことが多いです。
Publisherの分割印刷は便利な機能ですが、**設定・印刷・貼り合わせを一連の流れ**として考えることで、初めて実用的なポスター作りにつながります。
この記事を参考に、ぜひ大きなポスター作りにチャレンジしてみてください!
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