Publisherの用途をお探しですね。
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Publisherって何に使うの?チラシや名刺を手軽に作れる便利ソフト
WordやPowerPointだと、ちょっと見た目がイマイチになっちゃう…そんなときに役立つのが「Publisher」です。
チラシや名刺みたいな「きれいに見せたい印刷物」を、わりと簡単に作れるソフトなんです。
お店のチラシや案内状、カード類まで幅広く作れるので、個人でお店をやっている人や、会社で広報を担当している人にとって、けっこう使えるツールなんですよ。
この記事では、Publisherがどんなことに向いているのか、具体的にどう使えるのか、使うときに気をつけたいポイントなどを、わかりやすく紹介していきます。
Publisherってどんなソフト?
PublisherはMicrosoftが作っている、「見た目重視」の文書作成ソフトです。
普段使っているWordが「文章をしっかり書く」ことに向いているのに対して、Publisherは「写真や文字をバランスよく配置して、きれいな印刷物を作る」ことが得意なんです。
文字、写真、図形、飾り枠なんかを自由に動かして配置できるので、チラシや名刺みたいに「限られたスペースに情報をギュッと詰めたい」ときにすごく便利なんですよ。
よく「DTP(デスクトップパブリッシング)」って言葉を聞きますが、これはパソコンで印刷物のデザインをすることです。
Publisherは、本格的なデザインソフトほど難しくなくて、WordやExcelを使ったことがある人なら、わりとすんなり使えるようになっています。
「プロのデザイナーじゃないけど、ちゃんと見えるチラシや案内を自分で作りたい」って人にぴったりなんです。
それと、最初から使える「テンプレート」がたくさんあるのも嬉しいポイント。
名刺、パンフレット、グリーティングカード、カレンダーなど、いろんなひな形が用意されているので、「何から始めたらいいかわからない…」って人でも安心です。
会社で急に案内を作らなきゃいけなくなったときや、小さいお店で「とりあえず自分で作ってみたい」ってときにも使いやすいですよ。
Publisherで何が作れるの?
チラシ・フライヤー
Publisherでよく作られるのが、チラシやフライヤーです。
セールのお知らせ、イベント案内、教室の生徒募集、お店のキャンペーン告知なんかを、サクッと作って配りたいときに便利なんです。
写真を大きく載せたり、見出しを目立たせたり、地図や申込先をバランスよく配置したり…PowerPointで無理やり作るより、ずっと「印刷物っぽい」仕上がりになります。
名刺・ショップカード
次に使いやすいのが名刺やショップカード。
日本の名刺サイズって91mm×55mmって決まってるんですけど、こういう小さいサイズをきれいにレイアウトするのにもPublisherは向いています。
会社名、名前、役職、住所、電話番号に加えて、最近ではSNSアカウントやQRコードを載せることも増えてますよね。
限られたスペースでも、ごちゃごちゃせずに情報を整理できるのがいいところです。
個人で仕事してる人、フリーランス、ハンドメイド作家さんなんかにもおすすめですよ。
そのほかいろいろ
他にも、二つ折りの案内カード、会報、ニュースレター、グリーティングカード、会場案内、簡単なパンフレットなんかも作れます。
たとえば会社説明会の案内とか、お店までの地図、地域サークルのお知らせ、講座で配る資料とか。
文章だけじゃ伝わりにくい内容も、図や余白を使って見やすく整理できるんです。
つまりPublisherって、単なる「チラシ作成ソフト」じゃなくて、「印刷して配るもの全般」に使える実用的なツールなんですね。
実際にこんな使い方ができます
お店での活用例
小さなお店なら、新メニューのお知らせ、期間限定キャンペーンの告知、スタッフ募集のチラシなんかを自分で作れます。
テンプレートを使って写真と文字を入れ替えるだけでも、それなりの形になるので、毎回ゼロから考える必要がありません。
特に、内容をちょこちょこ変えるチラシなら、外注せずにスピード重視で作りたいですよね。
そういうときにPublisherは強い味方になります。
名刺をもっと活用
名刺も、ただの連絡先カードで終わらせる必要はありません。
お店の予約ページに飛べるQRコードを入れたり、裏面にサービス一覧や営業時間を載せたりすれば、営業ツールとしても使えます。
作家活動やイベント出店なら、作品紹介やSNS誘導を兼ねた自己紹介カードにするのもアリ。
こういう「名刺＋案内」の使い方は、限られた印刷物を有効活用したい個人や小さいお店にぴったりです。
会社・社内での使い方
社内でもPublisherは意外と活躍します。
社内掲示用のポスター、研修会場への案内、社内報の簡易版、展示会で配る1枚もの資料なんかは、見た目の整い方が大事ですよね。
Wordでも作れなくはないんですけど、画像やテキストの位置を細かく調整したいときは、Publisherの方がやりやすいことが多いです。
「デザインの専門家じゃない総務や広報の人が、短時間で見やすい資料を作る」っていう場面で、けっこう使えるソフトなんですよ。
Publisherのいいところと気をつけたいこと
ここがいい!
Publisherの一番のメリットは、レイアウトが簡単に整えられることです。
テキストボックスや画像、図形を自由に動かせて、紙面全体を見ながら調整できます。
WordやExcelと似た操作感なので、Illustratorみたいな専門ソフトほど勉強しなくても使えるようになります。
それに、テンプレートや部品を使えば、デザイン経験がなくても、それなりに見栄えのするものが作れるのは、実務ではかなり助かりますよね。
印刷を前提に作りやすいのもポイント。
印刷物って、画面で見た色と紙に出た色がちょっと違うことがあるんです(これはモニターのRGBと印刷のCMYKの違いなんですけど)。
Publisherは最初から印刷物を作ることを想定しているので、余白や配置の感覚がつかみやすいんです。
名刺やチラシみたいに、仕上がりサイズや余白が大事な印刷物では、この「印刷を意識して作れる」ってことが効いてきます。
ここは注意
一方で、気をつけたいこともあります。
PublisherはWindowsで使うことが前提になっていて、WordやPowerPointほど広く使われているわけじゃないんです。
だから、他の人にデータを渡したいときや、印刷会社に頼むときは、PDF化して仕上がりを確認するのが安全です。
印刷会社によっては、Office系のデータよりPDFやIllustrator形式を推奨しているところもあるので、本番印刷を頼むときは、対応しているデータ形式や、塗り足し、安全エリアなんかの条件を事前に確認しておきましょう。
まとめ
Publisherは、「本格的なデザイン制作」というよりは、「仕事で必要な印刷物を、見やすく、早く、自分で作る」ことに強みがあります。
チラシ、名刺、ショップカード、会報、案内状なんかを自分で作りたい人にとっては、すごく現実的な選択肢なんです。
「どこまで自分で作って、どこから印刷会社やデザイナーさんにお願いするか」を考えながら使えば、コストとスピードのバランスがうまく取れるようになりますよ。
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