Publisherの廃止についてお探しですね。

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Microsoft Publisherがなくなるって本当?廃止される理由と、これから何を使えばいいかを整理しました

Microsoft Publisherが終了するというニュースを聞いて、「えっ、なんで?」「これから何使えばいいの?」と困っている方も多いと思います。

Publisherは、チラシや名刺、ちょっとした冊子を作るときに便利なソフトとして、長い間使われてきました。

でも、パソコンの使い方や周りの環境が変わってきたことで、だんだんとその役割が薄れてきていたんです。

この記事では、なぜPublisherが終了することになったのか、その理由と背景を、今後の代替ツールも含めて分かりやすく説明していきます。

Publisherがなくなるのは突然じゃない。実は前から役割が減っていた

Publisherが終了すると聞いて、「急すぎる!」と思った方もいるかもしれません。

でも実は、Publisherの存在感は前からじわじわと小さくなっていたんです。

もともとPublisherは、Wordよりも自由にレイアウトを組めて、でもプロ向けのDTPソフトほど難しくない、ちょうど中間くらいの立ち位置が魅力でした。

特に、中小企業や学校、町内会、個人で仕事をしている人たちが、チラシやお知らせ、案内状をサクッと作るのに重宝されてきました。

ところが最近は、この「中間の役割」を果たせるツールがどんどん増えています。

WordやPowerPointも昔より見た目を整える機能が充実してきたし、テンプレートもたくさん用意されるようになりました。

さらに、Canvaみたいにブラウザで使えるデザインツールも人気で、専門知識がなくてもおしゃれなものが簡単に作れるようになっています。

つまり、「Publisherじゃないとできない」という場面が、以前よりずっと減ってきていたんですね。

Microsoftとしても、限られた開発の力をどこに集中させるかは大事な判断です。

あまり使われなくなったソフトを維持し続けるより、Microsoft 365全体をもっと使いやすくしたり、みんなで一緒に編集できる機能を強化したり、AI機能を充実させたりする方が理にかなっています。

Publisherの終了は、単に人気が落ちたからというだけじゃなく、Microsoft全体の製品を今の時代に合わせて整理する流れの一部なんだと思います。

クラウドとか共同作業に対応しきれなかったのも大きな理由

Publisherが終わる背景には、パソコンやソフトの使い方そのものが変わってきたことも関係しています。

今は、ただ文書やデザインを作るだけじゃなくて、複数の人が同時に編集できたり、クラウドに保存して共有しやすかったり、スマホやブラウザからも使えたりすることが求められる時代です。

この点で、Publisherはちょっと時代の流れから取り残されていた感があります。

デスクトップアプリとしてはそれなりに使いやすかったんですが、WordやExcel、PowerPointみたいに、Microsoft 365の中心的な機能としてどんどん進化してきたわけではありませんでした。

特に、リアルタイムでみんなで一緒に編集する機能とか、クラウドを前提にした使い方では、他の主力ソフトとの差が開いていたように思います。

今の仕事の仕方って、一人で完成させるより、何人かで分担して素早く更新していくことが多いですよね。

Publisherはそういう使い方にあまりフィットしていなかったんです。

それに、Microsoftは最近、Web版の充実とかAIの活用とか、いろんなアプリが連携して使える環境づくりに力を入れています。

個別のアプリをたくさん維持するより、よく使われるアプリに機能をまとめた方が、使う人にとっても管理する人にとっても分かりやすくなります。

Publisherの終了は、「一つのソフトで完結」というスタイルから、「いろんなアプリが連携して使える」スタイルへの変化を象徴しているとも言えます。

つまり、Publisherがダメだったというより、働き方自体が変わったことが大きいんですね。

他のツールでできるようになったし、ニーズも変わってきた

Publisherが終了する理由をもっと具体的に言うと、「他のツールで代わりができるようになった」ことが大きいです。

昔は、名刺やチラシ、パンフレット、ラベル、会報みたいなものを手軽にレイアウトできるソフトって限られていました。

だからPublisherには明確な存在意義があったんです。

でも今は、同じようなことを色々な方法でできるようになりました。

例えば、簡単なチラシやお知らせならWordやPowerPointでも十分作れます。

PowerPointって発表用のソフトだと思われがちですが、実は1枚もののチラシやポスターを作るのにもよく使われています。

しかも、テンプレートを使う文化が広まったおかげで、ゼロからレイアウトを考える必要も減りました。

多くの人は「細かく編集できること」より「早くて見栄えがいいこと」を重視するようになっていて、その要望は新しいデザインサービスの方が応えやすくなっているんです。

それに、Microsoft側から見ても、Publisherは主力製品ほど使っている人が多くなかった可能性があります。

正確な利用者数は公開されていませんが、少なくともWord、Excel、PowerPoint、Teamsみたいな中心的なアプリと同じくらい投資する対象ではなかったんだと思います。

ソフトを維持するには、セキュリティの更新、新しいOSへの対応、ファイルの互換性を保つこと、サポート文書を整備することなど、継続的な手間がかかります。

独自の強みが薄れて、他で代用できるようになった製品は、どうしても整理の対象になりやすいんです。

ここで大事なのは、Publisherが「使えないソフトだったから終わる」わけじゃないということです。

実際、特定の用途ではとても便利なソフトでした。

ただ、世の中全体が求める方向が変わって、Microsoftの製品ラインナップの中での優先順位が下がった結果、終了することになったと考えるべきだと思います。

Publisher終了後、困っている人が知っておきたい代わりのツール

Publisherがなくなって本当に困るのは、長年テンプレートや既存のデータを使ってきた人たちです。

特に、社内報や地域のお知らせ、イベントのチラシ、名刺、封筒のレイアウトなんかをPublisherで定番化していた場合、単純に「別のソフトに乗り換えればOK」とはいきません。

ファイルの互換性とか、編集のしやすさ、印刷設定の違いなど、実際の作業では色々と気になる点が出てきます。

これからの代わりのツールは、用途ごとに分けて考えるのが現実的です。

文章メインのレイアウトならWord、図形や視覚的な配置が多いならPowerPoint、テンプレート重視でサクッと作りたいならCanvaなどのオンラインツール、本格的な印刷物を作るなら専門のDTPソフトが候補になります。

大切なのは、「Publisherの代わりを1つで探す」んじゃなくて、「作るものの種類ごとに最適な道具を選ぶ」という考え方に切り替えることです。

移行するときに意識しておきたいポイントは次の3つです。

– 今あるPublisherのファイルをどこまで再利用するか、先に決めておく
– これからも継続的に使う制作物を優先して移行する
– 操作のしやすさだけじゃなく、共有や修正のしやすさも基準にする

Publisher終了は確かに不便ですが、見方を変えれば仕事のやり方を見直すチャンスでもあります。

これまで特定の人のパソコンに頼っていた作業を、共有テンプレート中心に変えることで、「あの人しかできない」状態を解消できるかもしれません。

Microsoft Publisherが廃止される理由と背景を理解すると、単なるサービス終了じゃなくて、今の環境に合った制作方法へ移る転換点なんだと捉えられるはずです。

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