Publisherのテキストボックスの使い方をお探しですね。
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Publisherの文字入力は「テキストボックス」がすべて!使い方をやさしく解説
Publisherで文字を入力するとき、いきなりページに打ち込むことはできません。
必ず「テキストボックス」という箱を作って、その中に文字を入れていきます。
最初は「えっ、面倒くさい!」と思うかもしれませんが、この仕組みに慣れると、チラシや案内状、会報、名刺などが驚くほど作りやすくなります。
ただ、初めて使う人からは「文字ってどこから入力するの?」「勝手に位置がずれちゃう」「色の変え方がよくわからない」という声もよく聞きます。
そこでこの記事では、Publisherのテキストボックスの使い方を、文字の入れ方から位置の整え方、色の変更まで、順を追ってわかりやすく説明していきます。
テキストボックスの考え方を理解すれば、Publisherはもっと使いやすくなる
Publisherを使うときに、まず知っておきたいのが「文字は箱に入れて使う」という考え方です。
Wordみたいにページ全体に文章が流れていくのとは違って、Publisherでは「見出し用の箱」「本文用の箱」「連絡先用の箱」というふうに、内容ごとに文字を入れる箱を分けて使います。
この仕組みがわかると、あとから位置を動かしたり、大きさを変えたり、デザインを調整したりするのがぐっと楽になります。
テキストボックスは、画面上の「挿入」タブから作るのが基本です。
新しく箱を作ったら、ページ上でドラッグして大きさを決めて、中をクリックして文字を入力します。
テンプレートを使っている場合は、すでに配置されている文字枠をそのまま書き換えればOKなこともあります。
最初は何もないページに1つだけテキストボックスを置いて、文字を入れたり動かしたりして、操作の流れをつかんでみるといいでしょう。
それから、もう一つ大事なポイントがあります。
テキストボックスには「箱そのもの」と「箱の中の文字」という2つの要素があるということです。
箱を選んでいるときは、サイズ変更や位置調整、背景色や枠線の設定ができます。
文字カーソルが点滅しているときは、フォント、文字サイズ、太字、色変更など、文字そのものの編集ができます。
「あれ? うまくいかない」と思ったら、今どっちを選んでいるのか確認してみてください。
それだけで解決することも多いです。
文字の入力は「箱を作る→中に文字を入れる」の2ステップ
Publisherで文字を入力するときは、まずテキストボックスを置いて、その中に文字を入れるという順番になります。
手順自体はシンプルなんですが、慣れないうちは箱を選んでいるつもりで文字を編集しようとしたり、逆に文字を選んでいるつもりで箱を動かそうとしたりしがちです。
見出し、本文、補足説明などは、それぞれ別のテキストボックスに分けておくと、あとでレイアウトを直すときにすごく楽になります。
文字を入力する操作は、WordやPowerPointとほぼ同じです。
テキストボックスの中をクリックしてカーソルを出して、そのままキーボードで打ち込みます。
フォントの種類、文字の大きさ、太字、斜体、行間なども、「ホーム」タブから調整できます。
ただ、Publisherは「見た目をきれいに整える」のが得意なソフトなので、長い文章を一気に打つより、「どの情報をどこに置くか」を考えながら入力したほうが、仕上がりがきれいになります。
別のソフトで作った文章をコピペする場合は、ちょっと注意が必要です。
他のソフトから貼り付けた文章には、元のフォント情報や段落設定がくっついてくることがあって、そのまま貼るとデザインが崩れることがあります。
なので、最初は「テキストのみ貼り付け」で文字だけを貼ってから、Publisher側でフォントやサイズを整えるほうが安全です。
チラシやパンフレットでは、文字が多すぎると読みにくくなるので、入力したあとに不要な部分を削って、短くまとめる意識も大切です。
もう一つ覚えておきたいのが、文字の量と箱の大きさのバランスです。
文字数が多いのに箱が小さいと、文章が見切れたり、ぎゅうぎゅうで読みにくくなったりします。
逆に箱が大きすぎると、余白が不自然に見えてしまいます。
入力したあとは、文字サイズだけで無理に調整しようとせず、テキストボックス自体の幅や高さも見直してみてください。
それだけで見やすさが変わります。
テキストボックスの配置を整えると、グッと読みやすくなる
Publisherで見た目が大きく変わるのが、テキストボックスの配置です。
文字がちゃんと入力されていても、位置がバラバラだと、全体がごちゃごちゃした印象になってしまいます。
とくに案内文、見出し、写真、連絡先など、いろんな要素を置くときは、ただ並べるだけじゃなくて、「そろえる」ことを意識するのが大事です。
最初のうちは感覚で置きがちですが、配置機能を使うと、仕上がりがぐんと良くなります。
テキストボックスは、ドラッグで好きな場所に動かせます。
四隅や辺のハンドルをつかめば、サイズ変更もできます。
ただ、手動だけで位置を決めると、少しずつズレが出やすいので、Publisherの配置機能や整列機能を使うのがおすすめです。
複数の箱を選んで「左揃え」「中央揃え」「上下に均等配置」などを使うと、見出しや説明文をきれいに並べられます。
配置で意識したい基本は、次の3つです。
– 左右または中央の基準線をそろえる
– 箱と箱の間隔を一定にする
– 大事な情報ほど目に入りやすい位置に置く
この3つを意識するだけで、読む人にとってわかりやすいレイアウトになります。
たとえば、見出しは大きく上のほうに、本文はその下にそろえて、補足情報は少し小さめにまとめると、視線の流れが自然になります。
Publisherは自由にどこにでも置けるのが便利な反面、自由すぎる配置は読みにくさにもつながるので、自分なりの「そろえるルール」を作っておくといいですよ。
あと、テキストボックスの内側の余白や文字揃えも見逃せないポイントです。
同じ位置に置いていても、内側の余白が広すぎたり狭すぎたりすると、バランスが悪く見えます。
文字を左揃え、中央揃え、右揃えのどれにするかも、内容によって使い分けると効果的です。
本文は左揃えのほうが読みやすいことが多くて、タイトルや短いキャッチコピーは中央揃えで目立たせやすくなります。
配置は単に「きれいに並べる」だけじゃなくて、「読む人が迷わず内容を追える状態を作る」ことだと考えると、判断しやすくなります。
文字の色は「目立たせる」より「伝わりやすくする」ために使おう
Publisherでは、テキストボックスの中の文字色を簡単に変えられます。
文字を選んだ状態で、「ホーム」タブのフォントカラーを使えば、黒以外の色にも変更できます。
WordArtやデザイン機能を使えば、もっと装飾的な見せ方もできます。
ただ、色は増やせば増やすほど見やすくなるわけじゃなくて、使い方を間違えると、かえって大事な情報が埋もれてしまいます。
色を変えるときは、まず「何を目立たせたいのか」をはっきりさせるのが基本です。
たとえば、日付、申込期限、価格、問い合わせ先など、読む人がすぐ確認したい情報にアクセントカラーを使うと効果的です。
逆に、本文全体をカラフルにすると、視線があちこちに散って読むのが疲れます。
なので、普通の本文は黒や濃いグレーにして、強調したい部分だけ青や赤にするほうが、実用的で見やすい紙面になります。
色を選ぶときは、背景とのコントラストも大事です。
薄い背景に薄い文字、写真の上に似た色の文字を置くと、画面では見えても印刷すると読みにくくなることがあります。
Publisherで作ったものは印刷して使うことも多いので、モニター上の見た目だけで判断しないようにしましょう。
できれば一度印刷プレビューを確認して、必要なら試し印刷してみると、失敗を減らせます。
色変更とあわせて知っておくと便利なのが、テキストボックス自体の背景色や枠線とのバランスです。
たとえば、文字を強調したいからといって派手な背景色を入れると、文字色との相性によっては逆に見づらくなります。
見出しを目立たせたいときは、「背景色を薄くする」「枠線をつける」「文字を太字にする」といった方法を組み合わせると、無理なく強調できます。
見やすいデザインを作るコツは、色だけに頼らず、サイズ、太さ、位置の違いも一緒に使うことです。
まとめ:テキストボックスの基本を押さえれば、Publisherはもっと使いこなせる
最後に、Publisherでテキストボックスを使うときの基本をまとめておきます。
– 先にテキストボックスを作って、その後に文字を入力する
– 文字の編集と箱の編集を混同しない
– 配置は感覚だけじゃなく、整列機能を使って整える
– 色は多用せず、大事な情報の強調に絞って使う
この流れを押さえておけば、Publisher初心者でも、読みやすくて整ったレイアウトを作れるようになります。
テキストボックスは、ただの文字の入れ物じゃなくて、情報をわかりやすく見せるための大事な道具です。
まずは小さなチラシや案内文で、文字入力、配置、色変更の3つを試しながら、Publisherならではのレイアウト感覚に慣れていってください。
慣れてくると、「こうしたらもっと見やすくなるかな?」って工夫するのが楽しくなってきますよ。
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