Publisherでトンボ設定をする方法をお探しですね。
広告
印刷所に出すときに知っておきたい！Publisherでのトンボと塗り足しの設定方法
印刷所にデータを出したとき、「画面ではちゃんと見えてたのに、紙が仕上がったら端っこに白いフチが出ちゃった…」とか「なんか位置がズレてる気がする…」なんてこと、ありませんか？
実はこれ、多くの場合「トンボ」と「塗り足し」の設定が足りてないのが原因なんです。
Publisherでチラシや名刺、冊子なんかを作ってる人の中には、「どこで設定すればいいの？」「Wordみたいな感覚で作っちゃったけど、印刷所に出せるデータになってるのかな…？」って不安になる人も多いと思います。
この記事では、Publisherで印刷所向けのデータを作るときに必要な「トンボ」と「塗り足し」について、初心者の方でもわかりやすいように説明していきますね。
どうしてトンボと塗り足しが必要なの？
印刷用のデータって、見た目がキレイなだけじゃ実は不十分なんです。
印刷物って、まず大きな紙に印刷してから、最後に決まったサイズにカットして仕上げるんですね。
だから、「どこで切るか」っていう目印と、「カットがちょっとズレても大丈夫なように」っていう余白が必要になってきます。
その目印が「トンボ」で、余白部分が「塗り足し」っていうわけです。
トンボは「ここで切ってね」っていう印で、塗り足しは仕上がり線（切る線）の外側まで、背景や写真をちょっとはみ出して配置しておく部分のことです。
例えばA4サイズのチラシを、背景いっぱいに色や写真を使ったデザインで作るとしますよね。
このとき、仕上がりサイズぴったりで画像を止めちゃうと、カットするときにほんのちょっとズレただけで、紙の白い部分が端っこに見えちゃうんです。
だから普通は、仕上がり線の外側に3mmくらいの「塗り足し」をつけて、カットが少しズレても白フチが出ないようにしておきます。
印刷所が「塗り足し3mm必要です」とか「トンボ付きのPDFで入稿してください」って言ってるのは、こういう作業上の理由があるからなんですね。
つまり、トンボと塗り足しは見た目をよくするためじゃなくて、印刷物をちゃんと仕上げるための基本ルールだと思ってください。
あと、Publisherでデザインする人が見落としがちなのが、家のプリンターで印刷する感覚でデータを完成させちゃうことです。
家で印刷するならちょっとくらいズレても気にならなくても、印刷所では大量に印刷して正確にカットするのが前提なので、入稿するデータにもちゃんとしたルールが求められるんです。
特に背景をベタ塗りしたり、写真を全面に配置したり、端っこまで色を敷いたデザインでは、塗り足しが足りないとそのまま仕上がりの失敗につながりやすいです。
先に仕組みを理解しておけば、あとからデータを作り直す手間がぐっと減らせますよ。
Publisherでトンボと塗り足しを設定する方法
Publisherは、印刷所専用のソフト（DTPソフト）みたいに入稿機能がたくさんあるわけじゃないんですけど、ページサイズとか配置を工夫すれば、印刷所に出せる形のデータは作れます。
基本的な考え方はこうです。
完成サイズよりも塗り足し分だけ大きめの作業スペースを用意して、その中に仕上がりを収める、という感じ。
例えばA4で仕上げたくて、四辺に3mmずつ塗り足しが必要なら、作るサイズは縦横それぞれ6mm大きくします。
そのうえで、カット位置の目安になるラインを引いて、背景や画像はその外側まで伸ばしておく、というわけです。
実際の作業手順はこんな感じ：
**1. 印刷所の指定を確認する**
まず、印刷所が求めてる仕上がりサイズと塗り足しの量をチェックしてください。
**2. ページサイズを設定する**
Publisherで新しいファイルを作るとき、ページサイズは仕上がりサイズじゃなくて、塗り足し込みのサイズに設定します。
**3. 仕上がり線の目安を作る**
ガイドラインや図形を使って、真ん中に仕上がりサイズの枠を作っておくと作業しやすいです。
この内側の枠が実際に残る範囲で、外側まで広げた部分が塗り足しです。
**4. デザインを配置する**
背景色とか写真とか、端まで届くデザインは、必ず仕上がり線で止めないで、塗り足し部分まで伸ばして配置します。
逆に、文字とかロゴとか、切れちゃ困るものは、仕上がり線ギリギリじゃなくて、もうちょっと内側に余裕を持って置いてください。
一般的には仕上がり線から3mm以上、できれば5mmくらい内側に大事な情報を配置すると、カットがズレても影響を受けにくくなります。
この「外へは伸ばす、内側には引っ込める」っていう考え方が、入稿データ作りの基本です。
トンボについては、Publisher標準の機能だけで完璧な印刷所仕様のトンボを出すのは難しいことがあります。
なので、細い線を使って手動でカット位置の目印を作る方法とか、PDF化したあとに別のツールでトンボを追加する方法が使われることもあります。
ただ、印刷所によっては「トンボなしでも、仕上がりサイズと塗り足しが正しければOK」ってところもあるので、必ず入稿先のルールを優先してくださいね。
Publisherで作るときは、ソフトの機能だけで全部やろうとするより、印刷所のテンプレートとか指定に合わせてデータを設計する、っていう発想が大事です。
入稿するときの注意点と失敗しやすいポイント
Publisherでトンボと塗り足しを意識していても、実際に入稿すると別のところで引っかかることがあります。
よくあるのが、「見た目は完成してるけど、印刷用データとしては何か足りない」っていうパターン。
例えば、ページサイズだけ大きくしても、背景画像が塗り足し部分まで届いてなかったら意味ないですよね。
また、トンボっぽい線をつけてても、肝心の仕上がり位置がはっきりしてなかったり、PDF書き出しのときにズレたりすると、印刷所で判断できなくなっちゃいます。
チェックしたいポイントはこちら：
– 背景や写真が塗り足し部分までちゃんと伸びてるか
– 文字やロゴが仕上がり線に近すぎないか
– 書き出したPDFでサイズが変わってないか
– 印刷所のテンプレートや入稿ルールと合ってるか
特に気をつけたいのが、PublisherからPDFに変換するときの設定です。
環境によっては、印刷品質じゃなくて標準品質で保存されちゃって、画像が圧縮されたり、ページサイズが意図せず変わったりすることがあるんです。
だからPDF化したら、必ずプロパティとか表示倍率を変えながらサイズ感を確認してください。
見た目だけで「大丈夫そう」って判断しないで、数値として仕上がりサイズと塗り足し込みサイズが合ってるかを見るのが大事です。
あと、フォントの扱いも見落としやすいポイント。
入稿先によってはフォント埋め込みPDFで問題ないこともありますけど、環境によって表示が変わるのを避けるために、文字を画像化したり、別の形式での入稿を推奨してたりする場合もあります。
PublisherはOffice系のソフトなので、商業印刷の現場ではAdobe系のソフトほど標準化されてない面があるんですよね。
だからこそ、印刷所の「対応してるソフト」「推奨してる入稿形式」「Officeデータで入稿できるか」は、作業を始める前に確認しておくべきです。
それから、両面印刷とか冊子になると、単ページのトンボ設定だけじゃ済まないことがあります。
面付け（ページの並べ方）、綴じ方向、ページ順、ノド側（綴じる側）の余白とか、別の要素も絡んでくるので、Publisherで対応できる範囲と印刷所側で処理してもらう範囲を分けて考える必要があります。
シンプルなチラシとか名刺なら比較的対応しやすいですけど、ページ数の多いものとか特殊な加工がある印刷物では、最初からテンプレートを使うか、必要に応じて専用ソフトの利用も検討したほうが安全です。
無理に自己流で進めるより、入稿先の仕様に合わせるほうが結果的に早いし、失敗も少なくなりますよ。
印刷所にスムーズに入稿するための進め方
Publisherで入稿データを作る場合、一番大事なのは「ソフトの操作」よりも「印刷所のルールに合わせる姿勢」です。
同じトンボ付きデータでも、印刷所によって受け付けてくれる形式とか塗り足しの量、PDFの作り方が違うんですよね。
だから、先に印刷所の入稿ガイドをちゃんと読んで、テンプレートがあるか、塗り足しは何mm必要か、Officeデータに対応してるかを確認してから作業を始めると、やり直しを防げます。
ソフトでできることを基準に考えるんじゃなくて、納品先の要件から逆算してデータを作るのが大事です。
作業の流れとしてはこんな感じ：
1. 仕上がりサイズを確認
2. 塗り足し込みのサイズでページを設計
3. 真ん中に仕上がり線を意識したレイアウトを組む
4. 背景や画像を外側まで伸ばす
5. 文字やロゴは安全な位置に収める
6. PDFとして書き出してサイズ確認
この順番で進めると、あとから「写真を全部広げ直す」「文字位置を調整し直す」っていう修正が起こりにくくなります。
レイアウトが完成してから塗り足しを足そうとすると崩れやすいので、最初から入稿前提のサイズ設計にするのがコツです。
入稿前の最終確認では、この3点を特に見てください：
– 仕上がり線の外まで塗り足しがあるか
– カットがズレたら困る要素が端に寄ってないか
– 入稿形式が印刷所の指定どおりか
もし印刷所がPublisherそのもののデータ入稿に対応してない場合は、PDF入稿が基本になります。
そのときは、PDFに変換したことでズレとか欠けが出てないか、画像の粗さが目立たないかを必ずチェックしましょう。
不安があるときは、本番前に試しに1部だけ家で印刷してみて、仕上がり線を想定して確認する方法も有効です。
画面上では問題なく見えても、紙に出すと余白とか文字位置の違和感に気づきやすくなりますよ。
Publisherは手軽に使える反面、商業印刷向けの専用設計じゃないので、トンボと塗り足しを「自分で理解して補う」意識が欠かせません。
でも、基本ルールさえ押さえれば、印刷所に通るデータに近づけることは十分できます。
大切なのは、トンボを飾りの線だと思わないこと、塗り足しを単なる余白だと勘違いしないことです。
カット工程を前提にデータを組み立てれば、Publisherでも入稿時のトラブルを減らして、思い通りの仕上がりに近づけることができますよ。
広告
