Publisherで画像を挿入する方法をお探しですね。
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Publisherで画像をもっと自由に使おう!挿入とトリミングの基本ガイド
Publisherでチラシや案内文、社内資料を作るとき、画像を入れるだけでぐっと見栄えが良くなりますよね。
でも、ただ画像を置いただけだと、余白が気になったり、見せたい部分がうまく伝わらなかったりすることも。
そんなときに知っておきたいのが、画像の入れ方と、自由な形に切り抜く方法です。
この記事では、Publisherで画像を使う基本から、丸や星形に切り抜くコツまで、順を追って説明していきます。
画像を入れる2つの方法:「挿入」と「貼り付け」
Publisherに画像を入れる方法は、大きく分けて2つあります。
ひとつは「挿入」、もうひとつは「貼り付け」です。
**挿入**は、パソコンに保存してある画像ファイルを選んで配置する方法です。
上のメニューから「挿入」→「画像」と進んで、使いたい画像を選ぶだけ。
この方法だと、どの画像を使ったかあとから確認しやすいですし、差し替えたいときもスムーズです。
チラシや冊子みたいに何ページも作るときは、管理しやすいのでおすすめです。
**貼り付け**は、別のソフトやWebページからコピーして、そのままPublisherに持ってくる方法です。
たとえば、PowerPointで使っていた図や、スクリーンショットした画面をすぐに使いたいときに便利。
ただし注意点もあって、貼り付けた画像は画質が落ちることがあるんです。
パソコンの画面ではきれいに見えても、印刷するとぼやけて見えることも。
最終的に印刷する資料なら、できるだけ元の画像ファイルを「挿入」で使う方が安心です。
画像を入れたら、サイズや位置を調整しましょう。
画像を選ぶと周りに四角いハンドル(つまみ)が出てくるので、それをドラッグすれば大きさを変えられます。
このとき、縦や横だけを伸ばすと、人や物が不自然に見えることがあります。
角のハンドルを使って、縦横の比率を保ったまま調整するのがコツです。
画像をきれいに見せる配置のコツ
画像は入れただけでは完成じゃありません。
どこに置くか、どのくらいの大きさにするかで、印象がガラッと変わります。
たとえば、タイトルの近くに置く画像は大きめにすると目を引きやすくなります。
逆に、説明文の中に入れる補足的な画像は小さめにすると、情報の優先順位が伝わりやすいです。
また、画像の端とテキストの端がバラバラだと、全体がごちゃごちゃして見えてしまいます。
Publisherには位置を揃える機能があるので、それを使うときれいに整います。
特に写真を複数並べるときは、サイズと間隔を揃えるだけで、ぐっとプロっぽく見えますよ。
画像が暗すぎたり、色が沈んで見えたりするときは、明るさやコントラストを調整できることもあります。
元の写真が暗いと、せっかくいい写真でも印象が地味になってしまうので、見やすく整えると効果的です。
ただし、やりすぎると不自然になるので、「印刷しても見やすい」くらいを目安にするといいでしょう。
もうひとつ気をつけたいのが、画像の重さです。
高画質の写真をたくさん入れると、ファイルが重くなって動作が遅くなることがあります。
印刷用ならある程度の画質が必要ですが、社内で見るだけの資料なら、そこまで大きな画像じゃなくても大丈夫。
用途に合わせて調整すると、作業もスムーズになります。
画像を切り抜く「トリミング」の基本
画像の一部だけを見せたいときは、「トリミング」を使います。
サイズ変更は画像全体を小さくしたり大きくしたりする操作ですが、トリミングは不要な部分を隠して、見せたい部分だけを残す方法です。
やり方は簡単。
まず画像を選んで、メニューから「トリミング」を選びます。
すると画像の端にトリミング用のハンドルが出てくるので、それを動かして不要な部分を削っていきます。
たとえば、人物写真の背景を少し減らしたいとか、商品画像の余白を詰めたいときに便利です。
ここで覚えておきたいのは、トリミングは「画像を完全に消す」わけではなく、「見えなくしているだけ」ということ。
だから、あとから「やっぱりもう少し広く見せたい」と思ったら、調整し直せることもあります。
最初からギリギリまで切り詰めず、少し余裕を残しておくと、あとで変更しやすいですよ。
また、画像の縦横比を保ちながら見せ方を整えたいときは、トリミングとサイズ変更を組み合わせるのがおすすめ。
先に全体の大きさを決めてから、余分な部分をトリミングすると、自然な見た目に仕上がります。
逆に、先に極端に切り抜いてから拡大すると、画質が荒くなったり、見せたい部分が窮屈になったりすることがあるので注意しましょう。
丸や図形に合わせて切り抜いてみよう
Publisherでは、四角いまま切り抜くだけじゃなく、丸や星形など、いろんな形に合わせて画像を切り抜くこともできます。
これを使うと、普通の写真がぐっとおしゃれに見えるんです。
プロフィール欄の丸い写真や、イベント案内の楕円形の写真なんかがその例ですね。
やり方としては、画像を選んだ状態でトリミングのメニューを開き、「図形に合わせてトリミング」という項目を探します。
そこから、円、角丸四角形、矢印、吹き出しなど、好きな形を選べます。
形を選んだあとでも、画像の位置や大きさを調整できるので、人の顔が中心に来るように合わせたり、商品がちょうどいい位置に収まるように整えたりできます。
ただし、形を選ぶときは使いどころに注意。
星形やハート形は目立ちますが、ビジネス文書や案内資料だとちょっと浮いてしまうこともあります。
迷ったら、円形や角丸四角形みたいに、シンプルで見やすい形から使ってみるといいでしょう。
自由に選べるからこそ、目的に合った控えめな見せ方を意識すると、かえって洗練された印象になります。
うまくいかないときは、画像の縦横比と選んだ図形の相性を確認してみてください。
横長の写真を正円に入れると左右が大きく切れたり、縦長の人物写真を横長の図形に入れると頭や肩が見切れたりすることがあります。
そんなときは、元の画像を少し大きめに配置し直したり、別の図形を試したりすると解決しやすいです。
自由な形へのトリミングは、見た目の変化が大きい分、最後に全体のバランスを確認することが大切です。
資料全体の雰囲気に合っていれば、画像はただの飾りじゃなく、情報をわかりやすく伝える大事な要素になります。
ぜひいろいろ試して、自分らしいレイアウトを作ってみてくださいね。
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