Publisherで両面印刷の名刺を作る方法をお探しですね。

広告

Publisherで名刺を両面印刷するときのズレを防ぐ方法

Publisherで名刺を作って両面印刷すると、「表面はうまくいったのに、裏面だけなんかズレてる…」ということ、ありますよね。

上下や左右がピタッと合わなくて、せっかく作ったのになんだか残念な仕上がりになってしまうことも。

特に家庭用のプリンターだと、ちょっとした設定の違いや用紙の向きだけで、結果がぜんぜん変わってきます。

この記事では、Publisherで名刺を両面印刷する基本的な手順から、なぜズレるのか、どうやって直せばいいのかまで、初めての人にもわかりやすく説明していきます。

Publisherで名刺を両面印刷する基本の流れ

Publisherで名刺を両面印刷するときは、まず「表面」と「裏面」を別々にちゃんと作っておくのが大事です。

テンプレートを使って名刺を作ることができますが、表だけ完成させればOKというわけではありません。

裏面の向きや余白までちゃんと考えてデザインする必要があります。

裏面に地図やQRコード、会社の英語表記なんかを入れるときは、真ん中を意識してバランスよく配置しておくと、多少ズレても目立ちにくくなりますよ。

実際に印刷するときは、まずお使いのプリンターが自動両面印刷に対応しているか確認しましょう。

対応している機種なら、印刷画面で「両面印刷」や「短辺とじ」「長辺とじ」といった設定を選べます。

名刺は普通の書類と違って小さいレイアウトをまとめて印刷することが多いので、とじ方向が間違っていると裏面が上下逆さまになっちゃうことも。

自動両面が使えないプリンターの場合は、片面を印刷したあとに用紙を裏返して差し直して裏面を印刷しますが、このとき用紙をどっち向きに戻すかがすごく重要になります。

失敗しないコツは、いきなり名刺用の紙を使わないこと。

まずは普通のコピー用紙でテスト印刷してみましょう。

表面に「上」って書いた目印を入れておいて、印刷したあとに裏面を試してみると、プリンターがどの向きで紙を送るのかがわかります。

このひと手間を省くと、せっかく作った名刺が完成直前で裏面が逆向きになったり、デザインの位置がズレたりしやすくなります。

Publisher自体の操作よりも、プリンターの給紙のクセを知っておくことが、きれいな両面印刷への第一歩です。

表と裏がズレる原因はPublisherじゃなくて印刷側にあることが多い

名刺の表裏がズレると、「Publisherの設定が間違ってるのかな?」って思いがちですよね。

でも実は、ソフトだけが原因じゃないことがほとんどです。

ズレの原因は、プリンターが紙を送る精度、用紙の厚み、印刷設定の拡大縮小、それから用紙を裏返す向きの違いなど、いろんな要素が絡んでいます。

家庭用プリンターは、紙を送るローラーのちょっとした誤差で数ミリずれることがあって、名刺みたいに小さいものだとその差がすごく目立っちゃうんです。

つまり、画面上ではピッタリ合っていても、印刷結果まで完璧に一致するとは限らないってことですね。

特に気をつけたいのが、「実際のサイズ」で印刷できていないパターンです。

印刷の設定で「ページに合わせる」とか「余白に合わせる」みたいな項目がオンになっていると、表面と裏面で微妙に拡大率が変わって、結果的に位置がズレることがあります。

あと、名刺用の厚めの紙やミシン目入りの用紙は、普通紙より給紙が不安定になりやすいです。

紙がちょっと斜めに入るだけでも、上の方は合ってるのに下がズレるなんてことが起きたりします。

ズレ方をよく見ると、原因がある程度わかってきます。

たとえば、上下左右とも同じ方向にズレるなら裏面の配置位置の問題、片側だけ斜めにズレるなら給紙の問題、印刷するたびにズレ方が変わるならプリンターの個体差や紙送りの精度の影響が考えられます。

原因をはっきりさせずに何度も印刷し直すと、時間も用紙ももったいないですよね。

まずは「毎回同じようにズレるのか」「ズレる方向は決まっているか」を確認して、Publisherのレイアウトとプリンターの物理的な動きを分けて考えるのが大切です。

Publisherで表裏のズレを直す具体的なやり方

表裏のズレを直すときは、まずPublisher側のレイアウトをチェックしましょう。

表面と裏面で、オブジェクトの基準位置がちゃんと揃っているか、余白設定が同じか、用紙サイズが一致しているかを確認してみてください。

テンプレートを使い回している場合、表面だけ余白が違っていたり、裏面のテキストボックスが微妙に中心からズレていたりすることがあります。

毎回同じ方向にズレるなら、裏面のデザイン全体を1〜2ミリくらい移動して補正してみると改善しやすいですよ。

次に大事なのが、印刷設定を固定することです。

印刷するときは拡大縮小を使わず、「100%」とか「実際のサイズ」で出力するのが基本。

あと、プリンタードライバーの方で自動補正やフチなし印刷がオンになっていると、知らないうちに印刷位置が調整されちゃうことがあります。

名刺はフチなしの方がキレイに見えるかもしれませんが、両面の位置合わせを優先するなら普通の印刷モードの方が安定することもあります。

見た目の華やかさより、まずは位置の精度を優先して設定を揃えることが大切です。

調整は、こんな順番で進めると効率的です。

– 普通紙で表面と裏面をテスト印刷してみる
– どっち方向に何ミリズレるか確認する
– Publisherの裏面レイアウトを少しだけ動かして再印刷
– 印刷倍率が100%になっているか再確認
– 問題なければ本番の名刺用紙で印刷

ポイントは、一気に大きく動かさないこと。

名刺印刷では1ミリの差でも見た目が変わるので、少しずつ調整した方がきれいに合わせられます。

それから、背景や線を紙の端ギリギリまで配置すると、ちょっとズレただけでも目立っちゃいます。

家庭用プリンターで両面印刷するなら、四辺に少し余裕を持たせて、大事な部分は中心寄りに置くデザインの方が失敗しにくいですよ。

どうしてもズレるときの考え方と失敗しにくいコツ

何度調整してもズレが完全になくならない場合は、Publisherの問題というより、家庭用プリンターの性能的な限界かもしれません。

普通のオフィス向けや家庭向けのプリンターは、写真や書類の印刷には十分だけど、両面で数ミリ以内のピッタリした位置合わせが必要な用途には必ずしも向いていないんです。

特に名刺みたいに小さくて、表裏で枠線や背景がぴったり重なるデザインは、ちょっとの誤差でもすごく目立つので、機械的なズレを完全にゼロにするのは難しいこともあります。

なので、デザインの段階で「ズレに強い名刺」にしておくっていう考え方も大事です。

たとえば、表裏とも外側に細い枠を入れると、少しでも位置がズレるとすぐわかっちゃいます。

逆に、余白を活かしたシンプルなデザインとか、背景を全面ベタ塗りにしない構成なら、多少の誤差があっても不自然に見えにくいです。

印刷精度に不安があるなら、「ズレても大丈夫なレイアウト」にしておくのが実用的。

見た目と再現性の両方を考えることが、結果的に満足できる名刺につながります。

どうしても高い精度が必要な場合は、片面ずつ印刷して向きを慎重に合わせる方法や、思い切って印刷会社に頼む方法もあります。

会社のロゴの位置、裏面の英語表記、QRコードの余白なんかは、細かい部分で印象が変わるので、ビジネス用で大量に配るならプロの印刷を選ぶ価値はあると思います。

Publisherは試作や社内用の少ない枚数を作るのには便利ですが、精度を最優先するなら、用途に応じて作成と印刷を分けて考えるのが現実的です。

家で仕上げる場合でも、まずはテスト印刷でクセをつかんで、ズレの傾向に合わせて少しずつ補正していくのが成功への近道ですよ。

広告